Landbrukets Dag SA (LD) forbeholder seg retten til å avvise påmeldinger som ikke er i samsvar med retningslinjer og avtaler for arrangementet. Ingen utstiller har krav på fast plass flere år etter hverandre. Det tillates ikke framleie, bytte av utstillingsplass, eller å ta andre selgere inn på egen stand.
Alle utstillere blir fakturert stand-leie når påmelding er registrert.
Hver utstiller disponerer 1 stk. adgangsbevis per 3 lengdemeter eller 50kvm. Dersom det er behov for flere, koster disse kr 200,- pr stk. Adgangsbevisene blir gitt i utstillerkonvolutt som hentes på messekontoret ved ankomst.
Montering av stand kan begynne fra torsdagen. For utstillere som har behov for å starte rigging tidligere, ta kontakt med oss på post@landbruketsdag.no.
Utstillere skal benytte oppmerkede plasser. Inn- og utkjøring må foregå på en skånsom måte, forsøk å unngå skader på utstillingsområdet. Ved ankomst Evjemoen skal alle ta kontakt med messekontor for å få anvist stand/plassering. Opprigg skal foregå i de tidsrom hvor området ikke er åpent for publikum.
Området er stengt for bilkjøring i åpningstiden. Utstillerne må ikke avslutte salg eller ta ned stand før utstillingen stenger, søndag 10.08 kl 17.00.
Utstiller må selv ha med alt utstyr som behøves for montering og opphold. Dette gjelder:
Bruk av stemmeforsterker/ høyttaler er ikke tillatt. Lydanlegg skal være på lav styrke (ikke sjenerende for nærmeste nabo).
Vi har forståelse for at enkelte utstillere har utfordringer med å bemanne stand over tre dager. Vi er derfor fleksible med hvorvidt standen blir bemannet fredag.
Utstiller står selv ansvarlig for de produkter de selger, og for å ha forsikret sine varer. Utstiller er ansvarlige for skader utstiller påfører personer, innredninger, bygninger eller anlegg. LD dekker ikke tap eller tilbakebetalinger av utlegg i forbindelse med ”Force Majeure”.
LD har patruljerende vakthold på Evjemoen fra torsdag kveld til søndag når messen stenger.
Parkering ved standen må avtales på forhånd.
For øvrig vil utstillerne bli henvist til egen parkeringsplass ved inngang. Parkering er gratis. Det er tillatt med overnatting inne på utstillerområdet.
Utstillerne har ansvar for renhold foran egen utstillingsplass, og for rydding av søppel etter at arrangementet er avsluttet. Dersom dette ikke er utført vil den enkelte utstiller kunne bli belastet med en avgift for søppeltømming på kr 1.500.
Alle må gjøre seg kjent med beredskapsplan. Dette blir lagt i respektive utstillerkonvolutter som utleveres fra messekontoret ved ankomst.
Ved deltakelse på arrangementet godtar du som utstiller at bilder eller videoopptak som inkluderer deres stand, produkter eller personale, kan brukes av arrangøren til markedsføringsformål.
Utstillere forplikter seg til å følge arrangørens sikkerhetsinstrukser og holde sin stand ryddig og sikker for publikum.
Bruk av stemmeforsterker/ høyttaler er ikke tillatt. Lydanlegg skal være på lav styrke (ikke sjenerende for nærmeste nabo).
Fornøyde utstillere, besøkende og funksjonærer!
